+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли приказы по личному составу делить на подгруппы

Можно ли приказы по личному составу делить на подгруппы

Приказы по основной деятельности - это какие приказы , из какой классификации вытекает подобное деление распорядительной деятельности компании, кто отвечает за их составление — эти и некоторые другие вопросы будут освещены в нашем материале. Изложенная в статье информация поможет наладить делопроизводство в организации. Отдельно принятые решения и производимые юридически значимые действия в компании необходимо закреплять. Распорядительная деятельность руководителя оформляется при помощи приказов, а вот распоряжения дает уже его заместитель. В полномочиях руководителя решать вопросы по всем направлениям деятельности компании, поэтому и распорядительная деятельность была разделена по нескольким направлениям.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [BadComedian] - Движение Вверх (Плагиат или великая правда?)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень приказов по основной деятельности – Приказы по основной деятельности

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Приказ — это выстрел стартового пистолета.

Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом.

Приказ — стандартный распорядительный документ, который используется всеми организациями нашей страны. Поэтому набор реквизитов данного документа заранее определен, жестко регламентированы правила оформления, издания и дальнейшего исполнения приказа. Особой регламентации подвергается контроль исполнения приказов, этот процесс и по сей день не теряет своей актуальности.

Такое деление приказов на группы по назначению позволяет возложить ответственность за их издание на разных исполнителей:. Все виды работ с приказами по личному составу требуют отдельного разговора, и в большей степени касаются не делопроизводственных, а кадровых процессов. Поэтому в нашей статье остановимся только на одной группе приказов — по основным вопросам деятельности. Назначение и тематика приказов огромна, мы привели только примеры, характерные для любой организации 2.

А есть приказы, характерные только для организаций определенного вида деятельности. Например, все банки обязательно издают приказы об укрепленности помещений, о курсе валют и т. Кстати, упомянутая нами инвентаризация проводится ежегодно, поэтому приказ, издаваемый по этому поводу, можно смело считать типовым управленческим документом. А что мы делаем с типовыми документами? Мы разрабатываем для них типовые унифицированные формы, основная задача которых — облегчить жизнь пользователям и максимально использовать возможности электронного документооборота.

Но прежде чем унифицировать документ, давайте рассмотрим, из каких элементов он состоит, другими словами, рассмотрим требования к оформлению приказа и состав его реквизитов. В соответствии с его рекомендациями приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа, так как на них печатается наименование вида документа ПРИКАЗ , то документ другого вида например, АКТ на этом бланке издать уже не удастся. А теперь посмотрим на образцы бланка конкретного вида документа, а также на предписания относительно состава его реквизитов:.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Мы продемонстрировали продольный и угловой бланки с центрированным расположением реквизитов — это самые распространенные варианты оформления.

Еще существует угловой бланк с флаговым расположением реквизитов: так же как и в Примере 2, реквизиты размещаются в левой части листа, но не центрируются там, а располагаются от границы левого поля. Специальные уголки скобки для размещения заголовка к тексту на бланке не обязательны есть только в Примере 2 , вне зависимости от продольного или углового способа размещения реквизитов бланка заголовок к тексту печатается от границы левого поля.

Чем же бланк приказа отличается от бланков других видов документов? Нет на нем и ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа реквизит 13 , которая характерна только для писем и заполняется на ответных документах.

Не следует забывать, что сейчас мы говорим о бланке документа, то есть о чистом листе бумаги формата А4, на котором аккуратно, без ошибок и опечаток, напечатаны сведения, одинаковые для всех приказов данной организации, а также нанесены отметки для дальнейшего проставления некоторых переменных реквизитов 3. Признаюсь, я, как любая женщина, люблю все блестящее, поэтому мне больше нравятся бланки, изготовленные типографским способом, особенно выполненные способом тиснения текста на хорошей плотной бумаге.

Однако при желании на издании бланков можно сэкономить, создав шаблон бланка с помощью компьютера, и в дальнейшем использовать его для оформления приказов, распечатывая их на любых доступных печатающих устройствах.

При оформлении приказов следует помнить, что в них нет обращения к предполагаемому корреспонденту, поэтому реквизит 15 адресат также отсутствует при этом любой приказ можно отправить какому-либо должностному лицу, например, по почте, может быть составлен и специальный список рассылки приказа. Приказы не утверждаются, а подписываются руководителем, поэтому на их бланках не предусмотрено место для оформления реквизита 16 гриф утверждения документа.

А вот перечисленные ниже реквизиты вполне могут быть оформлены на таком официальном документе, как приказ:. Размещение герба РФ на бланках других организаций является нарушением законодательства и может привести к соответствующим санкциям.

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами этих субъектов. Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Но если вы не располагаете средствами, с помощью которых можно нанести эмблему организации на бланк приказа например, в вашем распоряжении только пишущая машинка , а также учитывая тот факт, что приказ является внутренним документом, эмблему на бланке приказа можете и не размещать.

Наименование организации является основным реквизитом бланка приказа, с помощью которого идентифицируется автор документа, поэтому наличие данного реквизита на бланках приказа необходимо, и оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Для части приказов установлен предельный срок хранения — постоянно.

Поэтому наименование вашей организации должно быть прочитано и понято не только вами и вашими современниками, но и потомками. Если уставом организации утверждено использование краткого наименования организации, то его нужно размещать на бланке приказа в скобках под полным наименованием см.

Пример 1. При необходимости на бланках указывается наименование вышестоящей организации, которое печатается выше наименования организации. Наименование вышестоящей организации может быть напечатано как полно, так и сокращенно см.

Если филиалу, территориальному отделению или представительству предоставлено право самостоятельно издавать распорядительные документы от имени руководителя подразделения, в том числе и приказы, то им предоставляется право издавать и бланки приказов. При этом наименование подразделения располагается ниже наименования организации, в состав которой они входят. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Иногда неопытные делопроизводители датой приказа считают дату его регистрации, но хочу обратить ваше внимание — это является грубейшей ошибкой.

На практике встречаются ситуации, когда руководитель подписывает приказы поздно вечером, а на регистрацию они попадают только следующим утром, но и в этой ситуации с юридической точки зрения! Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера и дополнительного индекса. Отдельные элементы номера могут разделяться между собой косой чертой или тире.

Можно кодировать любую удобную вам информацию о приказах, прибавляя ее к порядковому номеру документа внутри своей отдельной подгруппы. Его указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Хотя, как видно из изученных мною источников, этим грешат и наши федеральные учреждения. Вы знаете, что при создании баз данных полям присваиваются названия. Другой оператор, бегло проглядывавший автоматически сформированные ярлыки перед их распечаткой, заметил ошибку и быстро исправил ее Вот так рождаются на карте новые города!

Заголовок к тексту оформлять желательно. Это позволяет значительно сократить время на регистрацию документа. Он должен соответствовать содержанию приказа и кратко передавать его смысл. Теперь подробно остановимся на основной части документа, ради которой собственно и проделываются все манипуляции с бланками, — на его тексте. На бланке печатается, как правило, только первая страница приказа, вторая и последующие печатаются уже на чистых листах бумаги формата А4.

Если в приказе более двух листов, то они нумеруются. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо вопроса и обосновывает издание приказа.

В ней могут быть перечислены факты, события, дана им оценка. Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то в констатирующей части приказа указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках Пример 4.

В последнем предложении констатирующей части точка не ставится. После него ставится двоеточие. Затем с абзаца новой строки следует текст распорядительной части приказа. Используемые здесь формулировки должны быть конкретными, четким, не допускающими двоякого толкования и лингвистически правильными.

Они не должны противоречить ранее изданным нормативным и распорядительным документам, изданным в данной организации и в целом в правовом поле России. Если распорядительная часть приказа предполагает различные по характеру действия или поручения, которые будут исполняться несколькими исполнителями, то ее следует разделить на пункты , которые нумеруются арабскими цифрами.

Если текст приказа содержит подпункты, то их также лучше нумеровать арабскими цифрами их номер будет состоять из порядкового номера пункта, точки и порядкового номера подпункта внутри пункта и т.

Количество уровней вложенности может быть разным где-то 1 уровень, где-то — 2, где-то — 3 и т. Пример 5. Текст абзацев нумерованного списка может начинаться от границы левого поля отступы будут делаться только в красной строке каждого абзаца, как в Примере 6.

В каждом пункте указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. Исполнителя рекомендуется указывать в дательном падеже, при этом называется не только его фамилия, но и должность возможно с наименованием структурного подразделения — см.

Если предписываемое действие будет исполняться несколькими исполнителями одновременно, то в этом случае исполнители могут быть указаны обобщенно как в пункте 2 того же Примера 6. Начальнику Управления операционно-кассового обслуживания Петрову И.

Срок исполнения — 12 декабря года. Руководителям филиалов подготовить ежегодный отчет по итогам деятельности подразделений за год. Срок исполнения — 21 января года. Срок исполнения должен устанавливаться для каждого задания в отдельности. Не допускается формулировка заданий без установления соответствующего срока исполнения. Это означает, что если поручение выполнено в указанный день до конца рабочего дня , то оно выполнено своевременно.

Работая с документами, издаваемыми современными авторами, мне приходится делать печальный вывод о том, что красиво и аккуратно разместить текст приказа на листе бумаги многие просто не умеют, так как плохо владеют средствами редактирования текстов, например, программой MS Word. Какие ошибки наиболее распространены? Когда я работала преподавателем делопроизводства, мне пришла в голову замечательная идея: а не использовать ли нам такую простую вещь, как таблицу?

Во-первых, текст тогда будет выровнен по левому краю одинаково, номера пунктов тоже сразу видны. Во-вторых, для исполнителя и срока исполнения можно отвести отдельные ячейки, тогда и эта информация будет сразу бросаться в глаза. Пример 7. Говоря об использовании таблиц при составлении документов, мне не хотелось бы, чтобы вы понимали это как руководство к действию долой текстовые документы! И это не смешно. Скажу честно, править их невозможно Предлагаю использовать таблицы если моя идея вам понравится в текстовом редакторе MS Word.

Их границы должны быть прозрачными то есть видны только на экране. Текст приказа составляется исполнителем-автором документа. Как правило, тщательной проработке подвергается каждое слово поручения.

Классификатор приказов вам поможет

Все приказы, издаваемые в организации, бывают трех видов - по личному составу, по административным-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. В настоящей статье мы подробно осветим особенности составления, оформления и регистрации приказов по основной деятельности. Юридическое закрепление и оформление принятых решений и руководящих действий - часть повседневной делопроизводственной практики любой организации. Действия по управлению, которые предпринимает руководитель, оформляются приказами , а действия заместителей - распоряжениями. Естественно, что полномочия руководителя гораздо шире, и, соответственно, шире круг решаемых вопросов.

Работа с кадрами - специальная функция управления. В крупных организациях ее выполняют отделы кадров, в небольших организациях ведение кадровой документации может быть поручено одному работнику - кадровику. К основной документации, отражающей трудовые правоотношения, движения кадров, относятся:.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:. Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты.

Оформление приказа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Приказ — это выстрел стартового пистолета. Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом. Приказ — стандартный распорядительный документ, который используется всеми организациями нашей страны. Поэтому набор реквизитов данного документа заранее определен, жестко регламентированы правила оформления, издания и дальнейшего исполнения приказа. Особой регламентации подвергается контроль исполнения приказов, этот процесс и по сей день не теряет своей актуальности. Такое деление приказов на группы по назначению позволяет возложить ответственность за их издание на разных исполнителей:. Все виды работ с приказами по личному составу требуют отдельного разговора, и в большей степени касаются не делопроизводственных, а кадровых процессов. Поэтому в нашей статье остановимся только на одной группе приказов — по основным вопросам деятельности.

Документы по личному составу: разновидности, порядок составления и передача в архив

Юридическое сообщество разрабатывает систему налогообложения токенов Парламентарии разошлись во мнении относительно ограничений выдачи кредитов молодым россиянам Проверка на профпригодность: риэлторы будут сдавать экзамены. Главное Документы Эксперты. Необходимость строгой регламентации полного состава и правил оформления каждого документа обусловлена тем, что кадровые документы являются социально значимыми и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, учете и хранении в течение длительного срока. В основе информационно-документационной системы с учетом ее особого правового значения лежат Конституция РФ и законодательные акты, которые устанавливают принципы и формы взаимоотношений граждан с учреждениями, организациями и предприятиями, работодателей и работников, диктуют порядок документирования этих взаимоотношений. Основным законодательным актом является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Делопроизводство

Департаменотом образования города Москвы. Презентация на тему — Документы по личному составу: разновидности, порядок составления и передача в архив. Содержание: Ведение Основные виды документов по личному составу Формирование, описание и оформление дел по личному составу при подготовке к архивному хранению Заключение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем 1. В архивоведении не существует нормативно регламентированной классификации данной категории документов на группы, комплексы. С небольшими дополнениями схема классификации выглядит следующим образом:. Документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм, а также удостоверяющие работу человека в условиях вредного производства и дающие право на льготы, получение льготной пенсии, в том числе и по инвалидности: коллективный договор, документы акты, заключения, протоколы о производственных авариях и несчастных случаях, акты расследования профессиональных отравлений, заболеваний, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, перечни профессий с вредными условиями труда, разработанными на предприятии, табели подземные табели и наряды работников вредных профессий, журналы инсруктажа по технике безопасности и др. Документы, фиксирующие образование, повышение квалификации: списки работников с высшим и специальным образованием и карточки их учета, подлинные личные документы, удостоверяющие образование, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий.

Приказы по основной деятельности

.

Как регистрируются приказы по основной деятельности Приказы по личному составу – это вся внутренняя документация, которая связана .. приказы по основной деятельности (далее по тексту — ПОД) не делят на подгруппы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inexom

    Я считал, поступления по есв в 2 раза покрывают затраты на соцобеспечен по бюджету в 17. в 18 поступления есв за 10 мес превысили плановые затраты за весь 18 год. вопрос, где разница лебовски?

  2. orlapaddsur66

    А что Вы знаете о ООО Деньги в дом ?

  3. Онисим

    Я не против отмены пенсий. Я готов сам себе обеспечивать старость, растить детей, делать вложения. Но тогда, от чего я плачу налоги чуть ли не в половину зарплаты?

  4. Владлен

    Говорите правду-ненадо обыска,Фунтик сдесь!Поржали и забыли зачем пришли.

© 2018-2019 sell-engine.ru